Buchung & Zahlungsbedingungen

Gastaufnahme- und Nutzungsbedingungen der KlangFarbenWerkstatt (KFW)

Präambel Die KlangFarbenWerkstatt ist ein mit Liebe zum Detail geführtes Haus in der besonderen Naturkulisse des Nationalparks. Unser Konzept richtet sich an Ensembles, Chöre und kreative Gruppen, die die hochwertige Ausstattung und die ruhige Arbeitsatmosphäre schätzen. Gruppen – ausdrücklich auch Schulklassen – die ein respektvolles Miteinander pflegen und die Unversehrtheit der Einrichtung sowie die Ruhe des Standortes wahren, sind uns herzlich willkommen.

Vertragspartner und Zweckbindung Vermieter ist die KlangFarbenWerkstatt (KFW), Inhaber Ingo Rhein, Bäderstr. 19, D-18375 Born. Kunde ist die in der Buchungsbestätigung genannte Person oder Institution. Bei Gruppenbuchungen haftet der Unterzeichner persönlich und gesamtschuldnerisch. Die KFW dient primär der kreativen Arbeit und dem konzentrierten Miteinander. Private Feiern bedürfen der vorherigen schriftlichen Abstimmung.

Buchung, Reservierung und Optionsfristen Der Beherbergungsvertrag kommt durch die Bestätigung beider Seiten in Textform zustande. Zur Sicherung des Termins gewährt die KFW eine zeitlich gestaffelte, kostenfreie Optionsfrist:

  1. Bei Buchung >6 Monate vor Anreise: 14 Tage

  2. Bei Buchung 2 bis 6 Monate vor Anreise: 7 Tage

  3. Bei Buchung <2 Monate vor Anreise: 3 Tage Innerhalb der Optionsfrist wird eine pauschale Reservierungsgebühr in Höhe von 250,00 € fällig. Erst mit Eingang dieser Zahlung gilt der Termin als fest gebucht. Die Gebühr wird voll auf den Mietpreis angerechnet. Geht die Reservierungsgebühr nicht fristgerecht ein, erlischt die Option automatisch.

Preise, Zahlungsbedingungen und Institutionen-Regelung Die Abrechnung erfolgt auf Basis einer vereinbarten Mindestteilnehmerzahl. Eine Unterschreitung führt nicht zur Preisminderung. Zahlungsplan:

  • 250,00 € Reservierungsgebühr (sofort/Optionsfrist).

  • Aufstockung auf 30 % des Gesamtpreises bis 6 Monate vor Anreise (bzw. im Januar des Reisejahres).

  • Restbetrag spätestens 4 Wochen vor Anreise.

  • Sonderregelung für Schulen/Kirchen: Für öffentliche Träger ist eine Zahlung auf Rechnung nach dem Aufenthalt möglich, sofern eine offizielle Kostenübernahmeerklärung mit Dienststempel und Unterschrift vorliegt. Die Reservierungsgebühr bleibt hiervon unberührt.

Stornierung und Rücktritt Ein Rücktritt muss in Textform erfolgen. Es gelten folgende Pauschalen vom Gesamtpreis:

  • bis 120 Tage vor Anreise: Die Reservierungsgebühr (250 €) verfällt als Bearbeitungspauschale.

  • bis 90 Tage vor Anreise: 30 %

  • bis 30 Tage vor Anreise: 60 %

  • bis 14 Tage vor Anreise: 80 %

  • weniger als 14 Tage vor Anreise: 90 %

Hausordnung, Sicherheit und Brandschutz:
Holzbau & Brandschutz: Aufgrund der Lage im Nationalpark ist der Brandschutz existenziell. In allen Innenräumen herrscht striktes Rauchverbot. Das Rauchen ist nur im markierten Außenbereich gestattet.
Suchtmittel: Die KFW ist ein Ort der Konzentration. Der Konsum illegaler Drogen ist auf dem gesamten Gelände untersagt.
Kunst & Inventar: Die hochwertige Gestaltung ist Teil des Konzepts. Das Umstellen von Möbeln oder Verändern von Kunstobjekten ist nicht gestattet.
Ruhezeiten: Die Nachtruhe (22:00 bis 07:00 Uhr) ist insbesondere im Außenbereich strikt einzuhalten.

Haftung und Kaution Der Kunde haftet für alle schuldhaft verursachten Schäden am Gebäude, Inventar oder der Kunst. Zur Absicherung kann eine Kaution erhoben werden. Diese kann mit der Reservierungsgebühr verrechnet werden. Schlüsselverlust wird zum Selbstkostenpreis berechnet.

Schlussbestimmungen Erfüllungsort ist Born. Gerichtsstand ist Stralsund. Es gilt ausschließlich deutsches Recht.